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Parece que tanto en México como en otras partes del mundo entrar al terreno de lo que la gente siente o de las emociones que se presentan en la empresa está prohibido.
Si “tu equipo de trabajo” son computadoras, tableros, software, algoritmos o muchos foquitos está muy bien que te concentres en qué pueden HACER y qué no. Si fallan, los abres o llamas a algún técnico especialista, o de plano los tiras a la basura y te compras otros fierros.
Pero si hablamos de que son personas las que colaboran contigo, las conversaciones deberían ir en otro sentido porque las empresas son un conjunto de personas que interactúan, SIENTEN y PIENSAN de distintas formas según las circunstancias.
Es un hecho que las raíces culturales, la etnia o la geografía tienen mucho que ver con la forma en la que la gente demuestra o expresa sus emociones en el mundo laboral. En algunos países parece que todo es frío, que no pasa nada aunque también sienten; mientras que en los lugares con presencia latina es frecuente que este tema esté quizás más presente e incluso a veces un tanto exagerado.
En el mundo del coaching ejecutivo la experiencia dice que entre más alto estemos en el organigrama, más mecanismos de defensa se activan o están presentes cuando lanzamos la pregunta ¿cómo te sientes? Y eso tiene que ver con el histórico laboral de la persona, con “su cuna” o con experiencias cruciales que se hayan tenido y que pueden despertar el miedo, la culpa o la tristeza por haber sufrido pérdidas, maltratos, despidos o simplemente palizas que en el momento que nos vuelven a preguntar ¿cómo estás? el cuerpo reacciona en modo de alerta con mensajes internos al estilo: ¡Aguas!, ¡aquí no puedes decir todo!, ¡no confíes en él / ella!, etc.
Los periodos formales de evaluación de desempeño han existido en las organizaciones ya durante varios años. Están basados en modelos que tienen un fundamento real y congruente pero que tienen el gran inconveniente de depender de quien es la persona que está haciendo la evaluación y de quien es la persona que está siendo evaluada. Una vez más estamos hablando de la gente, y si no está preparada, entrenada y sobre todo convencida de tener una conversación productiva, y no hablo de sólo hablar y oír, hablo de fortalecer la escucha y mantener una postura adulta… sin eso ni el coaching, ni los modelos funcionan.
Por eso a últimas fechas estos grandes procesos “formales” cada vez están siendo más y más cuestionados porque es claro que en un gran número de casos las cosas no cambian, no se mejoran los números, el cumplimiento de los objetivos o los resultados esperados.
Si este es el panorama ¿qué deberíamos hacer los líderes de hoy? Bueno, lo primero es reflexionar internamente si de verdad estoy preparado, disciplinado y con los recursos necesarios para poder cumplir los objetivos. Si la respuesta es sí, el único componente que queda es que tengas ganas de hacerlo, o sea que tengas la actitud de tomar el reto por adelantado para cuestionarte el tipo de persona que deberías SER para alcanzar lo que la empresa o tú mismo está esperando.
Hoy para saber si la persona va por el camino correcto, verdaderamente no necesitamos ni tantos modelos, ni tantas políticas porque “el que es bueno no necesitas eso, y el que es malo todas las reglas nunca serán suficientes”.
Recordemos que el liderazgo es un proceso que se manifiesta de adentro hacia afuera, lo que significa que tiene la capacidad de inspirar para que la persona encuentre en su interior la energía, el potencial y la motivación para seguir adelante.
Si te quedas sólo en el papel de Gerente, Director o Jefe, el proceso es inverso, esto será de afuera hacia adentro y fácilmente estará contaminado de autoridad, presión, control ,miedo y todos esos sentimientos que sólo hacen que la gente invierta su energía en mantenerse vivo del ataque de los individuos o de la atmósfera tóxica, que por si fuera poco a veces hasta puede atentar contra los valores y la integridad de las personas por forzarlos y obligarlos a cumplir con un mandato.
Esa es la raíz del problema… si el supervisor responsable de evaluar no sabe, no entiende o no le interesa la persona, en el mejor de los casos se concentrará en revisar si la persona hizo lo que se pidió o no, y con suerte la contraparte entregará lo que le pidieron en una especie de juego de manipulación y de “aquí llevamos la fiesta en paz” que funciona en el corto plazo, pero que a la larga no construye confianza en entre las partes.
Hoy el llamado Gerente /Director debe adoptar una figura que esté siempre alerta de su equipo para ver, oler, sentir que alguien está teniendo sentimientos, emociones o situaciones que lo tienen con riesgo de comprometer los resultados de todos.
¿Hay que intervenir? por supuesto, pero no desde el terror o desde la autoridad, primero debemos acercarnos con un interés genuino de escuchar para entender lo que pasa y con la madurez de que quizás las respuestas que obtengamos no sean agradables, pero eso es factor para no prestarles atención para saber cómo nos movemos.
¿Cada cuando deberías tener este tipo de acercamientos o de conversaciones? piensa que si habláramos de una diferencia con un amigo o con un familiar cercano seguramente lo atenderías de inmediato porque de verdad te importa.
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Evaluación del desempeño – Primer trimestre del año
Es tu barco, es tu tripulación y por lo tanto es tu responsabilidad
Uno de los 4 grandes retos de los negocios es el desarrollo de un gran equipo, y aunque lograr conformarlo implica muchas variables en la ecuación una de ellas sin duda es la evaluación del desempeño. En Enero de este año hablábamos sobre las bases para adquirir el hábito de tener conversaciones constantes y productivas con tus colaboradores poniendo especial atención en el tema generacional puesto que las personas de 35 – 45 años vienen de un entorno donde en una de esas “su Jefe ni los pelaba” (y aprendieron a vivir con eso), pero las personas de 25 – 35 años tienen hoy una forma muy diferente de ver la vida y aunque les gusta que no estés encima de ellos y que les des libertad, tampoco les encanta andar a la deriva y demandan retroalimentación constante sin tanta agenda o calendario, aunque no necesariamente eso te lo hagan saber (Ver Evaluación del desempeño dentro de las PyME’s en este 2017). El cierre del primer trimestre del año es un momento vital para sentarse nuevamente con cada una de las personas para saber cómo se sienten, cómo van y qué necesitan de ti para seguir adelante y cumplir con los compromisos que se acordaron al principio del ciclo o del nuevo periodo de evaluaciones si es que la empresa tiene este proceso en forma diferente al calendario normal (p. ejem hay organizaciones que su año fiscal corre de Mayo a Junio y así es el horizonte de evaluación). Un primer punto de reflexión previo a tener la conversación es definir cuándo y dónde la vas a llevar a cabo. Por lo general un gran gesto de equidad y de colaboración con tu equipo que va más allá del organigrama es “pedirles que te den una cita”. Si, tú les pides un espacio para hablar con ellos dejando atrás el tradicional esquema de “aquí yo mando y vienes para acá cuando yo te hablo que para eso te pago”. Cuando como líder tomas esa postura, el mensaje que estás mandando es de interés, de sensibilidad sobre la persona y de profundo respeto por el tiempo y el espacio de los demás sin restar en lo más mínimo tu autoridad. ¿Te suena raro? pruébalo y ya me contarás.- ¿Cómo se sienten? El lugar dónde se realizará la reunión es importante. Si la persona a través del tiempo ya te ha demostrado que es alguien constante que siempre entrega resultados, que aprende, que conoce el negocio y que se comporta adecuadamente, podrías organizar un desayuno, una comida o una reunión menos formal o protocolaria en donde el foco central sea precisamente el ¿cómo te sientes?. Ya simplemente el que te tomes el tiempo de ir con ellos a un espacio diferente ya refuerza el que se sientan bien y que puedas engancharlos aun más para que entreguen lo mejor para la empresa como ya lo han venido haciendo. Por el contrario, si la persona es nueva o su desempeño tiende a ser irregular, la propuesta podría ser pedir cita para que te reciba en su lugar y tienes la plática igualmente enfocándote en el cómo te sientes (no te extrañe que ahí pueda estar la respuesta del por qué tienen un desempeño por debajo de lo esperado). Finalmente si las cosas bajo tu perspectiva van mal igual pide el espacio, pero la reunión hazla en tu oficina para fortalecer el mensaje de que no estamos bien y que se requiere de orden y jerarquía para corregir el rumbo.
- ¿Cómo vas? Probablemente este el es punto mas álgido de la conversación porque tu misión es evaluar qué tanto la gente ha entendido sus objetivos y sobre todo qué tanto han avanzando en el cumplimiento de los mismos. Si bien regularmente esto no es ni aritmético, ni lineal (pero en una de esas sí) quizás los resultados a la fecha deberían ser de un 25 al 30% de avance (consideremos 4 trimestres y este es el primero) y los entregables deberían presentarse con ese avance. Si tus colaboradores no entendieron bien sus objetivos es muy común que tampoco tengan algo para mostrarte. Otro escenario puede ser que sí entiendan los objetivos, pero que no estén muy claros en qué espera la organización o que esperas tú, entendiendo como “entregable” los reportes, los datos, el crecimiento o las evidencias definidas para cumplir el objetivo (incluyendo forma y fondo).
- ¿Qué esperas de mi? Dependiendo de cada caso algunos querrán reuniones periódicas de seguimiento contigo, habrá quien te pida mayor claridad, que les expliques o que les enseñes, y en otros casos tendrás que tomar medidas disciplinarias más fuertes e intensificar la supervisión.
photo credit: COD Newsroom <a href=”http://www.flickr.com/photos/41431665@N07/31033424292″>COD Chairman and President Host Town Hall Meetings at Locations Throughout District 502 2016 56</a> via <a href=”http://photopin.com”>photopin</a> <a href=”https://creativecommons.org/
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Equipo – ¿Cómo manejar una discusión?
Tener la capacidad de enfrentar y resolver conflictos es una de las habilidades más importantes de todo líder.
Una vez que los emprendedores dejan atrás la etapa de tener que preocuparse por cubrir los costos fijos, el reto principal generalmente tiene que ver con la gente y con la construcción de un equipo que funcione para sostener la operación actual y progresar hacia los nuevos horizontes. En ese proceso de seguir adelante que implica buscar el talento necesario, reclutarlo, contratarlo, entrenarlo, definir objetivos, proporcionar recursos y evaluar su desempeño (sí, todo eso) no hay forma de evitar que se generen conflictos y que haya que manejar las discusiones que de ahí se deriven. Para ese momento crucial de las organizaciones es fundamental que la persona que se encuentre al frente ya tenga un sólido estilo de liderazgo o de lo contrario los problemas y las complicaciones estarán a la vuelta de la esquina. Por lo general si el líder aun no es experto en el manejo de conflictos, caerá en al menos uno de los siguientes errores (M. Lombardo y R. Eichinger. 2006. FYI – For Your Improvement):- Evitará los conflictos y las situaciones difíciles
- Deseará armonía y buscará adaptarse
- Tenderá a molestarse
- Lo tomará como ataque personal
- No sabrá cómo conseguir una solución
- Se rendirá o cederá muy pronto
- Se meterá en conflicto por accidente
- Dejará que las cosas se deterioren
- No las enfrentará directo
- Tratará de esperar “a que se pase”
- Buscará “ganarlas todas”
- Afronta las situaciones conflictivas porque las considera oportunidades.
- Entiende las situaciones rápidamente y escucha a los demás con atención.
- Puede alcanzar acuerdos difíciles y los soluciona en forma equitativa.
- Puede encontrar el punto medio y logra la cooperación.
- ¿Cuál es el problema?
- ¿Qué opina el involucrado(a)?
- ¿Qué opinan las otras partes?
- ¿Qué es lo que requiere la organización?
Photo Credits: Bigstock © NejroN Photo
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Evaluación del desempeño dentro de las PyME’s en este 2017
La era donde el jefe mandaba llamar a todos para rendir tributo, se acabó hace ya algunos años.
Más allá del número de empleados o del nivel de ventas que se pueda observar en una PyME, para nuestra firma uno de los indicadores más importantes que nos habla sobre la madurez de la organización es el cómo se llevan a cabo los procesos de recursos humanos. Y es que cuando arrancan las organizaciones ya sabemos que lo más importante es “vender y cobrar”, para luego crecer y empezar a reclutar al equipo que en algún momento tendrá que ser evaluado. Es ahí donde empiezan los primeros tropiezos de los emprendedores y de los dueños de negocios ya que frecuentemente se tiene muy poca experiencia como líder, o mucho “miedo a equivocarse con la gente” que provoca que seamos extremadamente rudos, agresivos y prepotentes con los empleados, o todo lo contrario, hace falta temple para sentarse, llamar la atención y ubicar a las personas que están medio perdidas. Cuando el líder empieza a concentrarse en lograr resultados a través de otros se requiere de un nivel de consciencia y madurez mucho mayor que el que se tenía cuando se estaba en la etapa de emprendedurismo, por eso es importante que si ya estás ahí domines cual es el proceso tradicional para conversar con los empleados en torno a su desempeño (ver El ABC de la evaluación del desempeño). Por encima de lo que dictan las mejores prácticas de negocios, lo cual puedes consultar en muchos libros y en otros artículos del mundo empresarial, tenemos que considerar que el punto central de esto es “evaluar a la persona” y por lo tanto no es lo mismo la forma que siente y piensa un empleado que ya lleva 30 años en la empresa y que tiene entre 50 y 60 años de edad, que lo que siente y piensa una señorita o un chavo de 23 a 30 años que está iniciando o que tiene poco camino recorrido en su trayectoria profesional y que tiene distintos sueños, distintas obligaciones, diferente nivel de compromisos económicos, diferente estilo de vida y sin duda una forma muy diferente de ver y vivir en comparación contigo, con tus contemporáneos y con los empleados de una generación mayor. Van a pasar y pasar los años y los seres humanos siempre estarán batallando con los cambios generacionales, los jóvenes de hoy, no piensan como tú y tampoco tú piensas como lo hacían tus jefes y tus padres… eso es parte de la historia de la humanidad y es increíble ver como muchas personas simplemente no lo entienden y no lo pueden manejar. Probablemente si platicas con adultos mayores de hoy, ellos te dirán que la regla era “llegar antes e irse después que el jefe”, que al jefe se le hablaba de usted y que por ningún motivo los empleados se atrevían a cuestionar al jefe o a “ponérsele al tu por tu” en la gran mayoría de los casos. Hoy vivimos un contexto muy diferente donde el secreto está en hacer que las cosas funcionen, que la gente ya no tolera a “los Jefecitos” y que lo que necesitan es un líder que inspire, que motive, que enseñe, que apoye, que corrija y que haga sentir que importas. El paquete no es sencillo, más no imposible por eso especialmente si tienes gente joven a tu cargo aléjate de la figura de jefe y posiciónate en este rol de líder. Conversa con cada uno de tus colaboradores para acordar cual es el mejor mecanismo para comunicarse efectivamente (te voy a ver, vienes a mi lugar, nos conectamos por videoconferencia, nos hablamos por teléfono, nos escribimos mensajes, hay “n” opciones”), para definir la frecuencia (nos vemos cada semana, hacemos team back 15 min a diario, te dejo en paz y si me necesitas tú me buscas y viceversa… otra vez hay mil opciones) buscando al final generar acuerdos que funcionen. Entre más abierto, más maduro, más recursivo y más transparente seas con tu comunicación del día a día con tus empleados, mucho más fácil será ejecutar el proceso de evaluación del desempeño, sin sorpresas, sin enojos, y siempre enfocado a lograr los objetivos. Para eso sirve el ponerse de acuerdo en el cómo será la comunicación a lo largo del año.Photo Credits: Bigstock © Mangostock
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Equipos de trabajo – ¡Yo ya les dije!
Hay una enorme diferencia entre “decirle” a tu equipo que haga algo y lograr que las cosas verdaderamente se ejecuten…
Hablar de formación de equipos indiscutiblemente nos lleva al terreno del liderazgo, por eso ser líder es una decisión. Hoy no basta querer solamente ser el “Jefe” y dar órdenes a diestra y siniestra, no olvidemos que las empresas son un conjunto de personas… Lograr resultados a través de otros es una de las competencias más difíciles a desarrollar dentro de este rol de líder. Los que logran hacerlo pueden aspirar a conducir una organización, los que no, probablemente su mejor opción sea mantenerse como contribuidores individuales donde es mucho más fácil tener control sobre lo que se hace y lo que no se hace, puesto que todo depende de una sola variable… ellos mismos. Si aspiras a desarrollar verdaderamente esta capacidad de EJECUCIÓN, no hay ninguna duda de que debes superar la barrera de pensar que sólo por decir las cosas por arte de magia se escucharán, se entenderán y se llevarán a cabo de acuerdo a las expectativas… ¡Sueña que así será!- Decir las cosas: En realidad, no se trata de decir, más bien hay que asegurarse que la comunicación fluya correctamente hacia todas las personas involucradas no sólo en hacer las cosas, sino también tomando en cuenta a los que se verán afectados o beneficiados, a los tomadores de decisiones y respetando los canales oficiales dentro de la organización.
- Confirmar la recepción del mensaje: La gran mayoría de los supervisores en todos los niveles se quedan en el paso anterior, “Yo ya les dije”. Decirlo es un buen principio, pero no sobre estimes tus habilidades de comunicador. Las mismas palabras bajo contextos diferentes, informadas por personas diferentes y con un lenguaje corporal diferente puede transmitir un mensaje mucho muy distinto al que quería enviarse originalmente. Es por eso que el siguiente paso es verificar que lo que se dijo en realidad haya sido entendido en los términos en los que se pretendía.
- Retroalimentación positiva: Lo último que se quiere es que no pase nada, así que bien vale la pena invertir tiempo para dialogar con todas la partes sobre su reacción al mensaje. Es clave entender si están a favor o en contra de lo que se dijo y qué piensan hacer al respecto. No se trata de ir a convencer a todo el mundo, se trata de escuchar las distintas posiciones para poder tomar acciones que permitan lograr el resultado. A veces podremos cambiar de opinión por el punto de vista de otros, quizás tengamos que convencer presentando evidencia del porqué de nuestro mensaje o incluso se vale explicar, y si no hay acuerdo girar la orden directa de que el asunto va en esa dirección y punto. Esta postura es delicada porque si el líder se pone necio o no escucha a otras personas que le tratan de decir que está en un error, el precio es alto, pero lo grandes líderes no hacen lo que la gente dice, hacen lo correcto aunque vaya en contra de lo que la mayoría piensa. Si no fuera así, muchos seguiríamos creyendo que el Sol gira alrededor de la Tierra y en esos tiempos muchas personas estuvieron en contra de ese concepto.
- Supervisión: Todo hasta aquí suena de maravilla pero si no hay seguimiento al mensaje todo puede acabar en un desastre. La supervisión ayuda mucho a vigilar que el mensaje original no se desvíe, que los recursos necesarios para seguir avanzando estén siendo identificados y entregados en tiempo y forma, y que los indicadores de que las cosas van caminando estén siendo reportadas por los responsables designados. El fallar en la supervisión puede llevar al líder a querer justificarse con el “Yo ya les dije”, lo cual es inaceptable, y una postura muy pobre para alguien que quiere ocupar esa posición.
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Mujeres trabajando – Día Internacional de la Mujer
Para los que ya circulamos en el 4º piso (40 años en adelante) seguramente es fácil recordar que en nuestra infancia la gran mayoría de las mamás se dedicaban casi exclusivamente a las labores del hogar y era muy raro escuchar que alguna de ellas trabajara en un empleo de tiempo completo. La mujeres que trabajaban no eran bien vistas debido a que la sociedad e incluso su misma familia las señalaba como “mujeres que descuidaban a su marido y a sus hijos por dinero”. Ya no hablemos de si su estatus marital era ser viuda o divorciada, porque la cosa se complicaba aun más. Si hoy todavía hablamos de discriminación, en aquellos días el mundo laboral era regido totalmente por los hombres y debido a eso crecer hasta puestos Gerenciales o Directivos implicaba sufrir el camino de críticas, abusos, exclusiones o recibir propuestas indecorosas para abrirse paso.
En el caso de las emprendedoras y dueñas de sus empresas, frecuentemente sus negocios no eran tomados en serio, era difícil que los mismos esposos las dejaran trabajar y nuevamente abrirse paso no debió haber sido nada sencillo, así que mis mayores respetos y reconocimiento a todas ellas.
Con esto no queremos decir que las cosas hoy sean un jardín de rosas, pero cada vez son más y más la mujeres que ocupan cargos importantes en distintas organizaciones y cada vez hay más PyME’s que están bajo el liderazgo de mujeres emprendedoras.
Dentro del marco de los fundamentos de los negocios todas ellas siguen enfrentando los mismos 4 retos es decir, Mentalidad, Tiempo, Dinero y Liderazgo.
Cada uno de estos retos contempla un panorama muy distinto a lo que se veía en los 70’s y 80’s sin embargo es interesante detenerse a revisar cómo se viven hoy uno por uno.
- Mentalidad: En estos días los roles no han cambiando, simplemente se han fortalecido y los hombres que aun no lo entiendan es como si vivieran en tiempos de las cavernas. Anteriormente el hombre era responsable sólo de proveer, era quien trabajaba y ganaba dinero para subsistir, mientras que las mujeres eran quienes educaban y formaban a los hijos además de mantener todos los asuntos de casa. Hoy eso es hablar del pasado. La competencia de nuestros días obliga a ambos padres a buscar ingresos que permitan sostener a la familia y por lo tanto ambos también tienen que hacerse cargo en conjunto sobre la educación, cuidado y funcionamiento del hogar. Los hombres que no lo entienden pueden darse una vuelta en el reino animal para ver cómo muchas especies dependen del trabajo de ambos padres para darle continuidad a la especie. Hoy seguimos sin ser iguales, de hecho sabemos que somos diferentes física y mentalmente, pero tenemos mismo potencial, mismos derechos y debemos compartir responsabilidades si hemos de lograr convivir en este planeta. En muchas familias hoy los mayores ingresos vienen de la mujer que trabaja y eso les pesa a muchos hombres… Nuevamente veamos en el reino animal cuántas hembras proveen y cuántos machos cuidan a las crías, cuántos machos protegen a la manada y cuántas hembras desarrollan a las crías. Al final no se trata de ver quien es mejor, se trata de crear equipos que permitan la subsistencia de la especie. ¿Qué no podremos nosotros verlo desde ese punto de vista también?
- Tiempo: Ser mamá que trabaja es uno de los retos más difíciles de nuestros días. Hay mucho más tráfico, mayor demanda por parte de los hijos y mayores retos en el mundo laboral. Además los sistemas de recursos humanos todavía no están a la altura de las necesidades de hoy, pero tampoco todas las mujeres han desarrollando la suficiente madurez profesional como para poder trabajar eficientemente desde un lugar remoto o no tienen la disciplina como para poder organizar los días para tener espacios donde son mamás y otros donde hay que entregar resultados. Es muy difícil lograr esto si no tienes el apoyo por parte de tu compañero de vuelo es decir, tu marido o tu pareja. Si él quiere “seguir sólo trabajando” sin entrarle a todo lo demás, Hmmm? las cosas parecen no ir por el camino correcto.
- Dinero: Aquellos días donde las esposas no sabían cuánto ganaba su marido están muertos. Las familias deben tener presupuestos y saber cuánto ingresan y cómo se gastan los recursos. Deben ahorrar en conjunto para beneficio de los hijos y para el alcance de los sueños que están compartiendo. Si ho hay un plan de familia, todos los esfuerzos pudieran verse sin sentido.
- Liderazgo: El punto en el mundo laboral parece estar muy claro para la mayoría, pero que tal si hablamos desde casa. Las mujeres deben de aprender a comunicarse con su familia, con sus hijos, con su marido. Manejar y entender perfiles de comportamiento, inteligencia emocional, disciplina (ya lo hablamos) y control interno. A veces nos quejamos mucho, pero también hay que hacer introspección y hacer nuestra chamba como mujeres trabajando.
Rodrigo Calderón
Executive Coach
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Ejecución – Elemento clave del modelo de liderazgo
Planear es apenas el primer paso para lograr resultados
En el mundo laboral aprender a planear incluyendo adquirir la práctica y la experiencia para transformar las directrices generales de un negocio en objetivos inteligentes ya por sí solo es todo un reto para las organizaciones; sin embargo por muy frustrante que esto pueda sonar, planear es apenas el primer paso para lograr resultados (http://ebena.mx/las-bases-de-la-planeacion-estrategica/).
Habiendo logrado definir un extraordinario plan, si este no se lleva a cabo, pareciera que todo ese gran esfuerzo ha sido una rotunda pérdida de tiempo. Es aquí donde entra de lleno el liderazgo.
La capacidad de Ejecución es un componente muy importante dentro del portafolio de habilidades de todo buen líder. Las personas que destacan no son aquellas que tienen en la cabeza grandes ideas, por el contrario son las que llevan las cosas a la práctica las que de verdad transcienden.
- Sentido de prioridad: Para ejecutar es muy importante poder definir qué es primero y qué es después, qué es lo que supuestamente “urge” vs. lo importante que se tiene que hacer. Alguien que no cuenta con esta “visión periférica” se puede perder fácilmente y no cumplir.
- Determinación: Los objetivos se deben cumplir. No se trata de intentar cumplirlos o de decir que “hiciste todo lo posible por cumplirlos”. En ocasiones es frecuente escuchar a la gente quejarse de que un objetivo no era real, y si no era real, entonces eso no era un objetivo inteligente. Al no ser alcanzable, el objetivo debió haberse rechazado y/o modificado hacia un terreno factible. Una persona que promete más de lo que puede cumplir está condenada a fallar en la ejecución.
- Motivación por el alto desempeño: Es muy desagradable tener en tu equipo a una persona que desde el día uno piensa que las cosas no se van a poder hacer. Un líder fuerte empujará contra viento y marea buscando opciones, alternativas y se morirá en la raya antes de decir que no era posible logarlo. Si no es posible lograr el objetivo, no es un objetivo!!!
- Desarrollo de otros: Conforme la gente va creciendo en responsabilidades, cada vez está más y más lejos de poder confiar en que la ejecución estará 100% en sus manos y por lo tanto ¡bienvenido al mundo de lograr resultados a través de otros! Proyectos más grandes, mayor número de personas a tu cargo u operar en distintos lugares implica tener que desarrollar a un equipo de trabajo que vaya remando junto contigo para poder llevar el barco a puerto.
- Optimismo: El que crea que por tener un plan todo saldrá perfecto, está muy equivocado. Van a salir contratiempos, van a ocurrir situaciones complejas, etc. Ese tipo de eventos merman la energía, desgastan y pueden nublar el estado de ánimo. Desarrollar optimismo en una persona es una de las tareas más difíciles, pero cuando la gente pierde la fe y cree que ya no es posible seguir, irremediablemente el desenlace es el fracaso y la mala ejecución.
- Comunicación efectiva: Más del 95% de la personas mencionan que el gran problema en su empresa es la falta de comunicación y sabes qué, normalmente tienen razón. ¿Cómo se puede ejecutar correctamente si no se tiene la información adecuada, en el momento adecuado y con el nivel de detalle necesario?
- Imbatible: Cumplir con todo lo anterior parece como ser un salmón brincando a contra corriente dispuesto a dejar la vida con tal de cumplir el objetivo. Así es, ser imbatible implica ir con todo y contra todo hasta entregar el resultado. No darse por vencido a la primera, corregir el rumbo, caer y volver a levantarse son rasgos típicos de alguien que cumple.
http://www.spokefire.com/Rodrigo-Calderon/
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Planeación estratégica y desempeño laboral – Lo que muy pocos toman en cuenta…
¿Cuánto creciste como persona este año?
El cierre de cada año además de representar un parte aguas importante para las empresas desde el punto de vista fiscal, es el momento en el que la mente de la gran mayoría de las personas se abre hacia la reflexión.
Desde el punto de vista personal los sentimientos se elevan ya sea por motivos religiosos o porque simplemente es el mejor pretexto para acordarse de algunas personas a las que no se les ve muy seguido incluyendo familiares y amigos, pero en la parte laboral por lo general estamos de lleno en la planeación estratégica del siguiente periodo, en la documentación de los objetivos y también en la rendición de cuentas de cada uno de los empleados y colaboradores (http://ebena.mx/alineacion-principio-clave-para-los-objetivos-de-una-empresa/).
Cómo van a cerrar las utilidades, cómo están las ventas (sobre todo si la temporada alta del negocio es precisamente Noviembre y Diciembre), cómo anda la cobranza, como van a estar los impuestos, el flujo de efectivo, los bancos, la operación, etc.
Todos esos ejemplos son de gran importancia para la empresa y esa es la razón por la que los objetivos individuales de alguna forma u otra están alineados hacia la mejora o hacia el crecimiento de dichos indicadores, es lo que hay que HACER o lo que se tenía que HACER en este año.
Bien, lo que muy pocos toman en cuenta a la hora de evaluar es que las casas las HACE la gente y por lo tanto, si la gente no sabe, no puede o no quiere hacer las cosas la raíz del problema o la consecuencia de los buenos o malos resultados del desempeño laboral están en las personas, están en el SER, no en el HACER.
Concentrarse en lo que la gente debe hacer sin tomar en cuenta el tipo de persona que debe SER es una visión muy corta tanto para planear los objetivos, como para evaluar el desempeño. Las habilidades técnicas son importantes, pero lo son todavía más las cualidades, los valores, la cultura y los comportamientos que la gente puede desplegar o pueden manifestar a lo largo de un periodo de tiempo determinado, por ejemplo un año.
Cómo líder o supervisor de un equipo de personas es indispensable conocer la directrices de la empresa, fincar los objetivos individuales y calcular los recursos necesarios, pero sobre todo la concentración debe estar en las cualidades y en el perfil de comportamientos de la persona que se hará cargo de entregar esos resultados.
Haciendo ese ejercicio brincarán a la mente lo que la gente tiene que aprender, lo que se tiene que ejecutar, la forma en la que se debería comportar y los conocimientos que deban tenerse sobre el puesto, el mercado o la organización en conjunto.
Dentro del paquete de lo que la gente debe aprender quizás estén habilidades gerenciales como hablar en público, escribir, imagen personal, conocer otras instalaciones, asistir a eventos, tener experiencia críticas, etc.
En la parte de ejecutar probablemente estén los números duros, los entregables, las fechas compromiso, así que reflexionar sobre lo que puede evitar que las cosas sucedan es fundamental sobre todo si es una persona que tiende a postergar o a prometer más de lo que puede cumplir.
En los comportamientos habría que evaluar las capacidades para trabajar en conjunto con los demás, para integrar, para compartir, para respetar, para tolerar, escuchar. Aquí estudiar el perfil y los comentarios de las personas que colaboran con él / ella ayudarán mucho a plantear el rumbo ideal.
Finalmente los conocimientos que deben tenerse cierran el círculo. Cursos, talleres, otros estudios académicos, entrenamiento cruzado, cambios de posición, cambios de geografía, ¿qué necesita la gente para cumplir con el reto?
Si cada año puedes evaluar cuánto creció tu equipo en vez de sólo revisar cuánto creció el negocio, están en la dirección correcta.
Ahora que conoces todo el panorama, revisa la planeación estratégica del negocio y establece objetivos inteligentes, pero sobre todo enfócate en desarrollar a las personas. El desempeño laboral depende de tener a la gente adecuada, haciendo lo que la empresa necesita.
Rodrigo Calderón
Executive Coach
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Desempeño laboral – Planear, entregar y rendir cuentas en forma efectiva
A unas cuantas semanas de terminar el año los pensamientos sobre el aguinaldo, el bono, o el incremento de sueldo llegan a la mente, pero ¿estás listo para rendir cuentas?
Es natural que cuando se acerca la recta final de cada año la mente se ocupe de reflexionar sobre las fiestas de Diciembre y las expectativas que vienen. Super!!! Ya me va a tocar mi aguinaldo, ya viene mi bono y otros incluso ya están pensando que en Enero será el momento ideal para pedir un aumento de sueldo.
Especialmente para las empresas que cierran año fiscal precisamente en Diciembre, ahora es el momento de sentarse a analizar cómo van a cerrarse los números realmente. Conocer cómo están las utilidades y cómo está el flujo de efectivo es clave para poder enfrentar los gastos especiales de la temporada, es decir precisamente esos aguinaldos, los bonos, la nómina, la fiesta de fin de año y todas esas cosas que si no estuvieron bien planeadas, en vez de ser “la alegría de la temporada” pueden acabar siendo “la pesadilla de la temporada”, para un buen número empresarios, emprendedores y dueños de negocio.
El aguinaldo, la nómina y los bonos son cuestiones que deben estar previstas en el presupuesto, pero los bonos al ser compensaciones variables, si no están claramente ligadas al cumplimiento de objetivos que aporten al crecimiento de la empresa, la gente puede interpretarlos como algo que “deben recibir obligatoriamente”.
Si el sentir de los empleados es este último, sin duda tenemos un problema que puede ser grave, porque quiere decir que la gente entiende que recibirá dinero haga o no su trabajo y que con “asistir a trabajar” es suficiente; en vez de que esté inmersa en el concepto de desempeño laboral y rendición de cuentas y que respire una atmósfera en la que todos entiendan que la empresa tiene que estar bien para que yo tenga un beneficio económico, y por lo tanto para que la empresa esté bien yo tengo que cumplir con los objetivos a los que me comprometí, mismos que están ligados con la estrategia global del negocio.
Instalar esta cultura no es un trabajo sencillo, de hecho puede tomar algunos meses, pero hoy es el mejor día para empezar a hacerlo. Al final todos buscamos empleados comprometidos que estén dispuestos a dar el 100%. No nos interesan los mercenarios que sólo quieren el dinero que puedan llevarse a su bolsa con el menor esfuerzo posible.
Hacerse estas preguntas pueden servir para tomar el camino correcto:
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- ¿Porqué nos compran nuestros clientes?
- ¿Cuáles son sus principales inquietudes, necesidades, deseos y frustraciones?
- ¿Cómo podría nuestra empresa ayudarlos a resolver esas inquietudes?
- ¿Todos estamos de acuerdo que eso es lo que debemos hacer para crecer el negocio?
- ¿Qué es lo más relevante que tenemos que hacer como empresa para llevarlo a cabo?
- ¿Qué puede aportar cada uno de los miembros de la organización para lograrlo?
- ¿Es realmente posible hacerlo?
- ¿Tenemos los recursos disponibles?
- ¿Qué indicadores podemos definir para saber si estamos trabajando en el rumbo correcto?
- ¿Cuáles son las consecuencias para la empresa y para cada uno de los miembros del equipo el no hacerlo?
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Ideas para negocios rentables – Fuera de la oficina
Una forma simple de darse cuenta que tan cerca estás de tener una empresa comercial rentable que funcione sin ti es analizar qué sucede cuando estás fuera de la oficina.
El objetivo de todos los empresarios, emprendedores y dueños de negocios es lograr tener una empresa comercial rentable, que funcione sin ellos. Llegar ahí significa que has podido encontrar un espacio en el mercado que te permite tener ventas constantes predecibles, junto con el desarrollo de sistemas que son operados por un equipo talentoso, motivado y eficiente.
Suena muy lindo, pero llegar ahí no es fácil, implica esfuerzo y sobre todo del desarrollo e instalación de principios y fundamentos que son la base para aterrizar ideas para negocios rentables.
Una forma simple de darse cuenta que tan lejos o que tan cerca estás de alcanzar ese sueño (una empresa comercial rentable, que funcione sin ti) es analizar qué sucede cuando tienes que salir o cuando estás fuera de la oficina. Todos queremos gozar de puentes, tener vacaciones y no sufrir antes o después de haber tenido que hacer un viaje de trabajo, así que si el negocio ha de funcionar sin ti, el primer paso es lograr que funcione por esos espacios en los que hoy no estás o no estarás por alguna razón de trabajo.
Aquí te compartimos algunas sugerencias para lograr estar fuera de la oficina sin sufrir y sin stress:
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- Administración del tiempo: Si de entrada te da miedo salirte o de plano no encuentras cómo hacerlo, seguramente es porque vives anclado, porque eres esclavo de tu propio negocio o porque cuando regresas todo es un desastre. Todo eso por lo general está directamente relacionado con la forma en que se lleva la operación del día a día, incluyéndote a ti por supuesto. Si eres de los que la vida no le da. Si eres de los que a pesar de 12 horas de trabajo diario las cosas no avanzan, seguramente es difícil salirte de la oficina hasta para comer. Es fundamental hacer un alto en el camino y comenzar por respetar la “Regla de 3” de la administración del tiempo para dejar de tener días miserables y lograr balance de vida (https://www.youtube.com/watch?v=44DvUuypHuI&list=UUPZRGdkSTK7-aWFKwvZBIAg)
- Servicio: No hay nada más frustrante que regresar a la oficina y que empieces a recibir una y mil quejas tanto internas como externas. Las internas como quiera las puedes resolver después, pero si tienes clientes enojados por errores cometidos durante tu ausencia, eso si es grave, especialmente si estamos hablando de una cuenta clave. Probablemente si te cuesta salir de la oficina, es porque aun no tienes ni sistemas robustos, ni un equipo tan maduro. En lo que eso sucede, para que puedas irte tranquilo haz una reunión previa a tu salida y revisa a todos tus clientes importantes (con el 80/20 es suficiente para estar bien) y detalla cual es el status preciso con cada uno de ellos en términos de ventas, margen, inventario, cobranza o algún proyecto que tengas en puerta. Un ejemplo de esto sería revisar a tu cliente “A” para saber como va la venta real del mes vs. la venta presupuestada o proyectada. Verifica cómo está el margen de los productos que ya ha consumido, si tienes inventario suficiente para surtirle todo lo que va a pedir, cómo van sus pagos vs. sus compras y finalmente ver avances sobre algún posible nuevo proyecto que estés trabajando con él. Lo mismo tendrías que hacer con todos los demás hasta tener controlado qué debe hacerse con cada cliente durante tu ausencia (venderle, cobrarle, dar seguimiento a compras y a entregas, etc). Deja instrucciones muy claras de lo que hay que hacer, cuándo se debe hacer y lo más importante, quién será el responsable de rendirte cuentas a tu regreso. En algunos casos es un gran detalle avisarle al cliente con quien puede comunicarse mientras tú no estás disponible indicando mail, celular y todo lo necesario para que el cliente ni lo sienta. Este pequeño ejercicio servirá como el primer paso para delegar efectivamente. No se trata de aventarle la chamba a tu equipo. Se trata de definir prioridades, establecer acciones, definir expectativas y facultarlos para la toma de decisiones. Si las cosas funcionaron tal cual lo pediste, seguro podrán seguirlo haciendo sin ti y habrás ganado tiempo libre que puedes utilizar para ti y para generar nuevas ideas para negocios rentables, en vez de seguir atrapado en la operación del día a día.
- Oficina: Deja todo tu escritorio ordenado. Empieza por limpiar tu correo. Contesta todos los mensajes pendientes, borra o archiva los que no necesites y activa el mensaje de respuesta automática (la mayoría de los clientes de correo lo tienen) para que las personas que te busquen sepan que no estás y cuando regresas. Actualiza tu lista de pendientes (los famosos To Do’s) para que cuando regreses la tengas a la mano y no pierdas el hilo de las cosas. Archiva documentos, entrega todo lo que se necesite para no parar la operación y asegúrate que no se queda nada “atorado en tu escritorio”. Evita el típico, “no está el Ingeniero y tenemos que esperar hasta que regrese”.
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